El sistema de facturación electrónica está a punto de convertirse en una realidad obligatoria para autónomos y pymes en España. A partir de 2026, los profesionales y empresas deberán abandonar los métodos tradicionales de facturación, como Word, Excel o PDF, y adoptar un sistema digital homologado por la Agencia Tributaria. Sin embargo, Hacienda ya ha dado el primer paso para facilitar esta transición: el 1 de julio de 2025 lanzará su propia plataforma gratuita de facturación.
El nuevo programa de facturación de Hacienda: ¿qué se sabe hasta ahora?
El nuevo sistema permitirá a autónomos y pequeñas empresas emitir y gestionar facturas electrónicas sin necesidad de contratar un software privado. Según Javier Hurtado, inspector adjunto a Jefe de área de la Oficina Nacional de Investigación del Fraude de Hacienda, a partir de esa fecha “todo el que lo desee podrá usar la plataforma en tiempo real, no en pruebas”. Esto significa que las facturas generadas con el programa tendrán validez oficial y podrán ser remitidas a la Agencia Tributaria.
La medida busca mejorar la trazabilidad de las operaciones económicas y reducir el fraude fiscal. No obstante, aunque el software de Hacienda será accesible para todos, está recomendado especialmente para quienes emiten menos de 20 facturas al año.
¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?
El calendario de implementación establece dos fechas clave:
- Empresas: deberán presentar sus facturas electrónicas de forma obligatoria a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos: la obligatoriedad comenzará seis meses después, el 1 de julio de 2026.
Esto significa que cualquier empresa o autónomo que aún facture en papel o en formatos como Word y PDF deberá adaptarse a un sistema digital antes de esas fechas.
¿Qué ventajas y desventajas tendrá este sistema?
Ventajas
✅ Accesibilidad gratuita: El software de Hacienda será gratuito, lo que beneficiará especialmente a autónomos y pequeñas empresas con pocos recursos.
✅ Menor riesgo de errores: Al estar diseñado para cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria, el sistema evitará errores en las facturas.
✅ Reducción del fraude fiscal: Al digitalizar y automatizar la presentación de facturas, Hacienda podrá hacer un mejor seguimiento de las operaciones económicas.
✅ Almacenamiento seguro: Las facturas quedarán registradas en la plataforma, lo que facilita su consulta en caso de requerimiento por parte de la Administración.
Desventajas
❌ Posible falta de funcionalidad: Existen dudas sobre si la herramienta de Hacienda tendrá una interfaz amigable y un rendimiento eficiente. En el pasado, otras plataformas gubernamentales han sido criticadas por su dificultad de uso.
❌ Curva de aprendizaje: Aquellos acostumbrados a programas tradicionales deberán aprender a manejar el nuevo sistema, lo que puede generar inconvenientes al principio.
❌ Limitaciones para grandes volúmenes de facturación: Para quienes emitan muchas facturas al año, puede ser más práctico utilizar programas de facturación privados con más funcionalidades.
¿Qué pasa si no se implementa la facturación electrónica a tiempo?
A pesar de que la plataforma de Hacienda estará disponible desde julio de 2025, muchas empresas y autónomos pueden verse tentados a seguir usando sus métodos habituales hasta que la normativa sea obligatoria. Sin embargo, esto conlleva un riesgo significativo: llegar al 2026 sin haber probado el sistema puede traducirse en errores, retrasos y posibles sanciones por incumplimiento.
La recomendación de los expertos es comenzar a familiarizarse con la facturación electrónica lo antes posible. Incluso si se decide usar otro software distinto al de Hacienda, es fundamental adaptar los procesos internos a este nuevo modelo.
Conclusión: un cambio inminente que requiere preparación
El fin de las facturas en Word, Excel y PDF ya tiene fecha límite. Con la implementación de la facturación electrónica, Hacienda busca modernizar y controlar mejor las transacciones comerciales en España.
Para los autónomos y pequeñas empresas, la clave será aprovechar el tiempo de adaptación y probar desde el 1 de julio de 2025 el nuevo sistema de Hacienda o cualquier otro software compatible. Quienes se preparen con antelación evitarán problemas y se asegurarán de cumplir con la normativa sin inconvenientes.
