Aparentemente alrededor del 45% de las empresas que aparecen en el registro mercantil como activas, no cuentan con ninguna actividad según informe realizado por Iberinform. Es decir, en el informe se describen más de un millón y medio de empresas las cuales están registradas como activas y que no han publicado ni actos, ni han depositado cuentas en el Registro Mercantil en los últimos años.
Al examinar el número de empresa que han depositado sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, se observa una caída del 14% desde el máximo histórico registrado en 2007 hasta el último ejercicio presentado correspondiente a 2018. Por el camino se han quedado más de 170.000 empresas.
El incumplimiento de la obligación de depósito puede suponer importantes consecuencias para la empresa, entre ellas, el cierre provisional de la hoja registral, lo que impide inscribir en el Registro Mercantil ningún documento salvo alguna excepción como el cese o dimisión de los administradores, la motivación para calificar un concurso de acreedores como culpable, la posibilidad de que tanto la propia empresa como sus socios o acreedores reclamen a los administradores los daños y perjuicios causados por el no depósito o la imposición de fuertes multas por parte del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).
Los datos por comunidades autónomas muestran que Canarias es la Comunidad Autónoma que presenta una mayor tasa de inactividad (53%) entre sus empresas registralmente activas. Le siguen Andalucía, Comunidad Valenciana y Madrid. La Rioja (34%) es la comunidad española con un menor porcentaje de inactividad entre las empresas registralmente activas.
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