Completar el formulario W-8BEN-E es un requisito esencial para las entidades comerciales no estadounidenses que reciben ingresos de fuentes en los Estados Unidos. Este documento es crucial para asegurar la correcta aplicación de las normativas fiscales y evitar la retención indebida de impuestos. Aquí te ofrecemos una guía detallada sobre cómo rellenar este formulario de manera eficiente y precisa.
Proceso para completar del Formulario W-8BEN-E
Sección I – Identificación del Beneficiario Efectivo
Esta sección es crucial ya que establece la identidad de la entidad que recibe el pago. Debes incluir:
- Nombre de la Organización: Indica el nombre legal completo de tu empresa tal como está registrado.
- País de Constitución: Especifica el país donde tu empresa fue legalmente constituida.
- Dirección de Residencia Permanente y Postal: Proporciona la dirección completa de la empresa. Si la dirección postal difiere de la dirección de residencia permanente, asegúrate de incluirla también.
Sección III – Solicitud de Aplicación de los Beneficios del Tratado
Esta sección es vital para las empresas que desean aplicar tasas de retención reducidas o exenciones en virtud de un tratado fiscal entre su país de residencia y los Estados Unidos:
- 14a y 14b: Marca la casilla y añade el nombre del país con el que EE.UU. tiene un tratado fiscal aplicable.
Sección XXV – Active NFFE
Este apartado es relevante para las empresas que no son instituciones financieras y que están activas en operaciones comerciales:
- 39: Marca esta casilla para declarar que tu empresa es una «Entidad No Financiera Extranjera Activa» (Active NFFE), implicando que la mayoría de tus ingresos proviene de actividades comerciales y no de inversiones pasivas.
Sección XXX – Certificación
La finalización del formulario requiere una declaración de veracidad bajo pena de perjurio:
- Firma y Fecha: Debes firmar y fechar el formulario, asegurándote de que toda la información proporcionada es correcta y verdadera. Incluye tu nombre completo junto a la firma.
Consejos para completar de forma correcta el Formulario W-8BEN-E
- Revisión de Datos: Verifica que toda la información corresponda con los detalles registrados en tu «Área de Cliente» para evitar discrepancias que podrían invalidar el formulario.
- Horas de Consulta: Si tienes dudas, considera buscar ayuda profesional o consultar directamente las instrucciones del IRS, las cuales proporcionan detalles exhaustivos sobre cómo completar cada sección del formulario.
- Digitalización del Formulario: Una vez completado, escanéa el documento y súbelo a la sección apropiada en tu Área de Cliente bajo la pestaña de ‘Documentos fiscales’.
Importancia del Formulario W-8BEN-E
El correcto llenado del formulario W-8BEN-E no solo cumple con los requerimientos del IRS sino que también asegura que se apliquen correctamente los beneficios fiscales disponibles bajo los tratados internacionales, evitando retenciones excesivas que pueden afectar significativamente los flujos de ingresos internacionales de tu empresa.
Esta guía busca simplificar el proceso y asegurar que tu empresa cumpla con todas las normativas fiscales estadounidenses pertinentes mientras opera a nivel internacional.
Si necesitas más información siempre te recomendamos leer el documento e instrucciones originales.
IMPORTANTE: SI TIENES DUDAS CONSULTAR UN ASESOR.
